Nous disposons tous de 24 heures par jour mais il semble que certains gèrent beaucoup plus efficacement leur temps que d’autres. Vous aussi vous aimeriez être comme votre collègue qui arrive à boucler ses dossiers à l’heure tout en profitant pleinement de ses weekends. De votre côté, vous semblez tout le temps manquer de sommeil, vos weekends sont occupés à rattraper le retard de la semaine et vous n’avez pas le temps de vous poser une minute. S’en est bien assez de ce style de vie. Découvrez comment maximiser votre productivité et trouver l’équilibre. 

Etre organisé 

C’est un conseil qui vous sera utile tout au long de votre vie. Avant de débuter un projet, vous devez avoir une vue d’ensemble sur les différentes étapes à effectuer. Au besoin, posez-vous un moment pour mettre par écrit ces différentes étapes. Cela vous aidera à vous organiser et à agir de manière efficiente. Vous pouvez ordonner les tâches de manière organisée, à en déléguer certains, voire à en éliminer d’autres qui se révèlent juste inutiles. En vous organisant, vous pouvez dégager du temps pour les choses qui vous intéressent comme par exemple sortir avec une escorte. 

Faire une tâche à la fois

Il n’y a rien de plus contreproductif que de faire plusieurs tâches à la fois. Il est facile d’être distrait avec les différentes applications sur notre téléphone. Il suffit de jeter un coup d’œil parce qu’on a reçu une notification et c’est parti pour perdre au moins 5 minutes à poursuivre sa navigation avant de perdre 5 autres minutes à essayer de retrouver sa concentration sur son activité principale. Entrainez-vous à garder votre concentration sur une seule activité  pendant 25 minutes. Vous verrez que vous êtes plus productif et que vous pouvez boucler plusieurs tâches en une demi-journée. 

Déléguer certaines tâches 

Certains d’entre nous avons du mal à déléguer certaines tâches. Mais un champion de la productivité est une personne qui sait faire la part des choses et déléguer certaines activités à d’autres unités. Vous pouvez par exemple autonomiser certaines tâches en recourant à une intelligence artificielle. Il est également possible d’externaliser certaines activités auprès de professionnels. Pour les tâches ménagères, vous pouvez vous appuyer sur des robots en tous genres pour vous appuyer au quotidien. 

Faire des pauses  

Ce n’est pas que vous êtes opérationnel une bonne partie de la journée que vous êtes tout autant efficace. Au contraire, pour être productif, il faut aussi savoir s’accorder des pauses. Au quotidien, prenez une petite pause au moins toutes les deux heures. Levez-vous de votre bureau, faites quelques pas et prenez un bon bol d’air frais. Vous pouvez en profiter pour prendre une petite collation ou écouter un peu de musique. En weekend également, profitez pour faire les activités que vous aimez. C’est le meilleur moyen pour vous de vous ressourcer. Dès que vous le pouvez, faites régulièrement des exercices physiques. Partez en vacances pour changer d’air, profiter du soleil et vous recharger les batteries.